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Ferramenta Auxiliar de Gerenciamento

A segurança e a exatidão das informações gerenciais e contábeis, sobretudo no que diz respeito ao cumprimento das leis que regem a aplicação dos recursos públicos, são fundamentais para a solidez e para a transparência de um governo.

Neste sentido, o Betha Auditor vem oferecer um maior controle sobre todas as ações da gestão pública, garantindo informações claras e precisas através de consultas e análises a qualquer banco de dados dos sistemas Betha.

Através desta ferramenta, o usuário poderá programar, por meio do agendador de tarefas do Windows, consultas diárias, semanais, mensais, etc., às informações armazenadas nos sistemas, gerando relatórios que podem ser enviados automaticamente, via e-mail ou SMS, para os usuários pré-definidos.

Toda vez que encontrar uma irregularidade ou erro nas informações auditadas, o aplicativo emitirá um aviso de alerta ao usuário responsável, informando-o sobre a situação. Assim o Betha Auditor ajuda a reduzir o risco de falhas e mesmo fraudes. A ferramenta ainda verifica e informa se os dados contidos nos sistemas estão em conformidade com as leis, com as exigências dos Tribunais de Contas, convênios e outros.

Principais Características e Vantagens

Envio de Mensagens para o Twitter

Twitter é uma rede social que permite aos usuários (pessoas ou empresas) publicarem informações contendo apenas texto de até 140 caracteres (www.twitter.com). Agora, o Betha Auditor, além de enviar informações via SMS e e-mail, também disponibiliza o envio de mensagens automáticas para o Twitter. Dessa forma, é possível publicar informações de uma entidade, garantindo que todos os seus seguidores recebam a informação disponibilizada. Pode-se também enviar a informação para um endereço específico na rede Twitter e somente aquele interessado terá acesso. Qualquer informação contida nos sistemas da Betha poderá ser configurada para o envio automático via Twitter.

Pacote de relatórios automáticos

Betha Folha

Cadastro de Atos em alterações de cargos

Efetua consulta na folha de pagamento e informa ao destinatário do e-mail a falta do número do ato quando ocorrer uma alteração de cargos.

Quantidade de afastamento

Efetua consulta na folha de pagamento e informa ao destinatário do e-mail a quantidade de afastamentos (faltas ou afastamentos) ocorridos no período pré-determinado.

Falta de documentação

Efetua consulta na folha de pagamento e informa ao destinatário do e-mail a falta de registro no cadastro de pessoa, referente aos seguintes documentos: Carteira de Trabalho e Previdência Social, Data de Nascimento ou PIS.

Betha Tributos

Valor pago menor que o gerado

Efetua consulta na tributação e informa ao destinatário do e-mail quando o contribuinte efetua pagamento do tributo menor que o gerado.

Prescrição de dívida

Efetua consulta na tributação e informa ao destinatário do e-mail a existência de dívidas que serão prescritas ou que já prescreveram no período selecionado.

Adesão ao parcelamento

Efetua consulta na tributação e informa ao destinatário do e-mail a existência de parcelas em aberto referentes ao parcelamento de débitos acordado.

Betha Sapo

Arrecadações efetuadas - via SMS

Efetua consulta na contabilidade e informa via SMS, Twitter ou e-mail o total da arrecadação vinculada e ordinária efetuada no dia anterior.

Saldos invertidos

Efetua consulta na contabilidade e informa ao destinatário do e-mail as contas que estão com a natureza da conta invertida, resultante de movimentações contábeis superiores ao limite da conta.

Relatório de Convênios

Efetua consulta na contabilidade e informa ao destinatário do e-mail as receitas, empenhos, liquidações e pagamentos efetuados para cada convênio. Esse procedimento permite acompanhar a movimentação dos convênios e manter o cliente informado se os valores aplicados estão dentro do prazo de vencimento.

Meta física

Efetua consulta no planejamento e informa ao destinatário do e-mail se a ação cadastrada contém uma unidade de medida e se essa medida não foi informada na meta física.

Envio de Mensagens para Celular (SMS)

Acompanhando o rápido avanço da tecnologia, o sistema ganhou esse novo recurso, que possibilita ao destinatário receber avisos em seu celular através de SMS.

Scripts Prontos

Possui alguns exemplos de auditlet's desenvolvidos para o sistema Betha Sapo, que emitem avisos de alerta ou emite relatórios via e-mail, auxiliando o administrador no controle de gastos, cronograma de desembolso, restos a pagar, etc.

Desenvolvimento de Scripts

Através de uma interface de fácil compreensão, o usuário poderá desenvolver seus próprios scripts (auditlet's) e programá-los para enviar relatórios, avisos de alerta ou SMS's, sobre qualquer situação que deseje ser informado (horas-extras, gastos com educação, despesas semanais, etc.).

Formatação de Arquivos

O sistema disponibiliza informações em documentos de texto ou em HTML e possibilita a anexação de outros arquivos, facilitando o gerenciamento das informações dos sistemas Betha.
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