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Gerenciamento de Bibliotecas

A informatização de uma biblioteca agiliza, integra e moderniza as atividades diariamente realizadas pelo bibliotecário, garante um acesso mais rápido, prático e seguro aos itens do acervo, além de garantir mais organização e qualidade ao serviço prestado ao leitor.

O Betha Biblioteca, além de oferecer todos esses benefícios, automatiza e gerencia desde a aquisição de novas obras, o cadastro de empréstimos e devoluções de livros até o envio de e-mails aos leitores. Com esse sistema, o bibliotecário passa a ter um controle mais eficiente sobre os itens do acervo e o leitor ganha mais facilidade na pesquisa e na busca de livros e demais materiais cadastrados no banco de dados, como: periódicos (revistas e jornais), fitas, cd's e dvd's. Quando integrado ao Betha Educação, o sistema pode importar e utilizar o cadastro de alunos e funcionários.

Principais Características e Vantagens

Envio Automático de E-mail

Via e-mail, o sistema avisa automaticamente os leitores sobre novos títulos adquiridos pela biblioteca, sobre a realização de feiras e eventos, sobre atrasos na entrega dos livros, entre outros assuntos. Quando um leitor reserva um livro que já estava emprestado, o sistema lhe envia um e-mail avisando quando o item reservado estiver disponível.

Pesquisa de Itens

Possui uma janela de pesquisa que facilita e agiliza a busca de obras, oferecendo vários critérios de seleção, como: título, assunto, autor, editora, idioma ou até mesmo alguma palavra contida no prefácio do livro ou na síntese da fita, cd ou dvd.

Suspensão de Leitores

Dispõe de parâmetros através dos quais o usuário poderá definir se irá utilizar ou não o processo de suspensão de leitores, bem como a quantidade limite de atrasos antes da suspensão. Uma vez suspenso o leitor não poderá fazer reservas ou empréstimo junto à biblioteca. O sistema possui ainda um processo para reabilitação desses leitores.

Empréstimos, Reservas e Devoluções

Emite comprovantes de empréstimos e entregas dos itens. Dispõe de um sistema de reservas que avisa que o livro, cd, dvd, etc., não pode ser emprestado porque já está reservado. Permite montar uma lista de espera para o item, quando existir mais de uma reserva.

Relatórios

O sistema conta com uma série de relatórios que auxiliam no controle dos empréstimos dos materiais, como: relação de livros em acervo (disponível ou emprestado) inclusive por leitor, acompanhamento das multas, relação das reservas, baixa de materiais do acervo, relação dos leitores, relação de materiais por tipo: livro, cd, vídeo, dvd, periódicos, endereço de produtoras, dentre outros. Conta com relatórios criados pelo Betha Gerador de Relatórios, que poderão ser executados pelo sistema.
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