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Armazenamento e Pesquisa de Atos Administrativos

A necessidade de armazenar de forma organizada e segura o grande volume de documentos que compõem os arquivos oficiais do Poder Público, tornou o Betha Legislação um importante aliado de Prefeituras de todo o país.

Aliado à tecnologia de editores de texto como o MS Word e o Lótus Word Pro, o sistema permite que os textos de todos documentos oficiais como: Ofícios, Decretos, Portarias, Leis, Projetos, etc., fiquem armazenados em seu banco de dados, facilitando a manipulação e garantindo a integridade das informações.

Todos os atos cadastrados, sejam eles normativos ou não, podem ser consultados de forma rápida e prática, utilizando como parâmetros palavras, datas, assunto, autor ou frases neles contidos.

O Betha Legislação substitui o manuseio de livros e documentos antigos, o que aperfeiçoa os trabalhos de pesquisa e contribui para a velocidade dos serviços.

Principais Características e Vantagens

Automatização

Ao cadastrar os Atos e Tipos de Atos, é possível criar um modelo específico para cada tipo e adicionar, ao texto dos documentos, variáveis do sistema que inserem automaticamente dados já digitados, o que evita o re-trabalho.

Segurança

De acordo com a configuração, o sistema evita a edição e até mesmo a cópia dos documentos armazenados, garantindo a proteção e a integridade das informações.

Relatórios

Dispõe de relatórios como: Índice Cronológico da Legislação, com possibilidade de seleção por números, data de publicação, ementa, agrupamento de atos por tipo e assunto.
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